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　　醫療行業有各種各樣的學術交流性會議，行業協會、醫院、相關企業眾多人員參加。作為醫療器械生產的主體——企業，究竟該如何參會才能達到自己預定的心中目標呢？筆者將實際參會的實戰心得寫出來，不足之處，請指教。

　　1、參會前的準備

　　（1）會議主題的確定

　　一般一次較大規模的學術性會議都是以行業協會的名義發起，由影響力較好的行業品牌協辦的形式出現。這樣的會議人數眾多，一年的次數基本確定。因此，確定此次會議的主題至關重要。

　　（2）會議目標的選擇

　　確定會議主題后，根據自身實際確定參會的目標。一般參會企業有如下需求：品牌宣傳，產品宣傳，掌握最新的行業形勢，獲取價值資源，和當地老客戶見面溝通，了解競爭對手并打擊競爭對手等。

　　（3）經費的預算

　　在和會議主辦方聯系后，從主辦方、參會對象、會議地點和行業權威等確定此次會議級別后，做好經費的預算，確保投資能夠得到相應的回報率。

　　（4）角色的確定

　　根據會議目標和經費的預算，界定自己的角色。可以是承辦方、協辦方，也可以是贊助商，或者是與會嘉賓。如果是承辦方，還需要安排相關發言，贊助商還需要準備贊助的物品。

　　（5）發言順序的選擇

　　如果你是協辦方，那么協辦方可能不止一個，這個時候根據會議的日程選擇發言順序就很重要。一般而言，堅持“宜早不宜遲”的基本原則就可以了。一天的會議，發言的時間最好安排在上午，兩天的會議，發言的時間最好安排在第一天。先發言有個好處，留給客戶的印象比較深刻。越到后面看嘉賓會覺得越不重要。還有就是給客戶留有咨詢的時間。如果是后面發言想咨詢也沒有時間了。

　　（6）布展位置的選擇

　　展會位置就像廣告位，每個區域價值不一樣。要注意選擇人流量比較多的地方，最好的位置當然是會議廳的出入口了，其次是茶歇處、廁所和吃飯的地方

　　（7）參會物資籌備

　　人員證件資料，包括足量名片、帶有LOGO的胸牌等；公司宣傳資料，包括宣傳視頻、易拉寶、宣講課件PPT、產品畫冊、產品折頁、調查問卷（這些資料最好備份，通過有道云筆記、電子郵件、U盤拷貝等方式都可以），準備一些采訪重要客戶送的小禮品，如印有公司LOGO的筆、筆記本、購物袋等，還可以送一些便于攜帶的實用性強的充電寶、購物卡、優惠券等；其他設備，如照相機（最好是單反，電量要充足，留出足夠空間）、筆記本電腦、IPAD（這些是出差必備，里面含有完備的公司資料、產品資料）

　　（8）和主辦方的溝通

　　積極和主辦方、會場布置人員溝通，了解到此次參會的行業權威，打聽競爭對手的參會情況，同時也能夠找到更好的展位，同時也可以為下次參加做好鋪墊，搞到一份很好的參會人員名錄，參會的目的已達成一半了。再說，即使這次會議效果很差，但你能夠搞定關系，和主辦方以及行業權威合影，到時候掛到網上，寫篇軟文宣傳，也會有很好的宣傳效果。

　　（9）出發前的準備

　　出發前，選擇合適的交通工具，提前訂好往返票。了解最近幾天會議所在城市天氣情況，準備衣物等。提前查好具體的交通路線。預訂酒店，最好是離會議地點越近越好。

　　（10）提前熟悉會場

　　到達酒店后，休息停當，應該提前熟悉會場地點，提前和展會主辦方打好招呼，了解會務的流程和時間節點，協調好對公司不利的事宜。同時，根據角色做好相應的展位布置工作。

　　（11）參會人員的培訓

　　每一次會議，要做到有的放矢，能夠起到實效。參會人員的培訓能夠減少失誤，提高效率。每個人出去都要公司承擔相應的人工成本、交通食宿費用，還有參會費用等。出發前由主管人員對會議的主題、任務，會務流程和時間節點，參會的角色扮演以及注意事項做好培訓。

　　2、參會期間的事項

　　（1）提前聯系重要客戶

　　在當地如果有老客戶，可以當面溝通，解決現有的客戶難題。同時，也可以根據會議主辦方或者老客戶提供的名單，提前準備好問題清單，電話預約重要的人物提前見面采訪，采訪可以在客戶的房間進行，見面時先贈送提前準備好的小禮品，采訪時做好錄音、筆記等記錄，結束時最好能夠拍照合影。

　　（2）企業形象的展示

　　每個人的精神面貌要符合企業形象，積極進行宣傳，通過宣傳片、折頁、名片、易拉寶等資料，做好企業的品牌宣傳。

　　（3）參會期間的溝通